Was wir machen
Aufgaben, Leistungskatalog und Ziele des Ressorts
Ressort Hochschulmanagement
- Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Hochschulleitung bei tagesaktuellen Themen und Aufgaben
- Mitwirkung bei der Gestaltung und Umsetzung der Ziele und Maßnahmen des Hochschulentwicklungsplans
- Beiträge zur internen und externen Hochschulkommunikation
Leistungskatalog im Überblick
- Aufarbeitung und Bereitstellung von Daten, Informationen und Vorgängen als Grundlage strategischer Entscheidungen der Hochschulleitung
- Leitung und/oder Koordinierung und/oder Begleitung operativer Projekte in den jeweiligen Zuständigkeitsbereichen der Mitglieder des Rektorats
- Erarbeitung von Grußworten, Reden, Textbeiträgen, Vorträgen, Präsentationen (ca. 100 pro Jahr) sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vertretung und/oder Präsentation spezifischer Themenschwerpunkte des Rektors oder der Prorektor*innen innerhalb und außerhalb der Universität
- Organisatorische und/oder inhaltliche Begleitung externer Kooperationen und Netzwerke (UA Ruhr, Aurora u.a.)
- Je nach Zuständigkeit die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie ggf. Begleitung von Rektorats-, Senats-, Kommissions- und Hochschulratssitzungen
- Koordinierung und/oder Vor- und Nachbereitung von Terminen der Rektoratsmitglieder innerhalb und außerhalb der Hochschule
- Bearbeitung von Anfragen an die Hochschulleitung
- Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresberichts des Rektorats und des Hochschulentwicklungsplans
- Betreuung des Hochschulrats
Die inhaltlichen Schwerpunkte der Aufgaben der Referent*innen orientieren sich an den aktuellen Projekten, die unter der Verantwortung des jeweiligen Rektoratsmitglieds stehen.